Dokument prawny

Regulamin korzystania z aplikacji „Microcamera Workspace"

Wersja: 1.0 · Data obowiązywania: 11 maja 2026 Operator: Dermasens, Polska, NIP: 6271019345

1. Informacje podstawowe

1
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji „Microcamera Workspace" służącej do organizacji dokumentacji trychologicznej, zarządzania wizytami oraz przeglądania zdjęć pochodzących z urządzeń MICROCAMERA.
2
Operatorem aplikacji jest Dermasens, Polska, NIP: 6271019345.
3
Aplikacja przeznaczona jest wyłącznie dla profesjonalnych użytkowników prowadzących działalność w zakresie trychologii, kosmetologii, dermatologii, medycyny estetycznej lub pokrewnych usług.
4
Korzystanie z aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

1
Microcamera Workspace jest narzędziem do:
- organizacji dokumentacji pacjentów,
- zarządzania wizytami,
- przeglądania zdjęć pochodzących z urządzeń MICROCAMERA,
- prowadzenia notatek, zaleceń i historii wizyt.
2
Aplikacja nie stanowi systemu EDM w rozumieniu przepisów prawa medycznego.
3
Aplikacja nie podejmuje automatycznych decyzji medycznych oraz nie generuje diagnoz medycznych bez udziału użytkownika.
4
Wszelkie diagnozy, rekomendacje, opisy oraz zalecenia wprowadzane do systemu są tworzone wyłącznie przez użytkownika korzystającego z aplikacji.

1
Użytkownik samodzielnie zakłada konto w aplikacji.
2
Użytkownik zobowiązany jest do:
- podawania prawdziwych danych,
- zabezpieczenia loginu i hasła,
- nieudostępniania danych logowania osobom trzecim.
3
Każdy użytkownik powinien korzystać z własnego konta.
4
Operator może zablokować konto w przypadku:
- naruszenia Regulaminu,
- prób nieautoryzowanego dostępu,
- działań zagrażających bezpieczeństwu systemu.

1
Gabinet lub użytkownik korzystający z aplikacji pozostaje administratorem danych pacjentów wprowadzanych do systemu.
2
Operator aplikacji działa jako podmiot przetwarzający dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
3
Użytkownik zobowiązuje się do:
- przetwarzania danych zgodnie z RODO,
- niewprowadzania danych nadmiarowych,
- niewprowadzania numerów PESEL, jeżeli nie są one wymagane przepisami prawa.
4
Operator rekomenduje ograniczenie zakresu danych do minimum niezbędnego do prowadzenia dokumentacji trychologicznej.
5
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za legalność pozyskania danych pacjentów oraz podstawę prawną ich przetwarzania.

1
Aplikacja umożliwia przeglądanie zdjęć pochodzących z systemu MICROCAMERA CLOUD.
2
Operator aplikacji nie przechowuje fizycznie zdjęć pacjentów jako podstawowego źródła danych we własnej infrastrukturze przechowywania plików.
3
Zdjęcia pobierane są dynamicznie z systemu MICROCAMERA CLOUD i prezentowane wyłącznie autoryzowanym użytkownikom.
4
Aplikacja stosuje mechanizmy autoryzacji i kontroli dostępu uniemożliwiające publiczny dostęp do zdjęć.
5
Zabronione jest:
- udostępnianie zdjęć osobom nieuprawnionym,
- publikowanie zdjęć pacjentów bez wymaganych zgód,
- obchodzenie zabezpieczeń systemu.

1
Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą,
- ujawnieniem,
- modyfikacją.
2
System wykorzystuje:
- szyfrowane połączenia HTTPS,
- autoryzację użytkowników,
- mechanizmy Row Level Security (RLS),
- kontrolę dostępu do zdjęć i danych.
3
Użytkownik zobowiązany jest do:
- zabezpieczenia urządzeń używanych do pracy z aplikacją,
- stosowania aktualnego oprogramowania i systemu operacyjnego,
- nieudostępniania kont pracownikom lub osobom trzecim.

1
Korzystanie z aplikacji odbywa się w modelu abonamentowym.
2
Operator może oferować:
- okresy testowe,
- dostęp promocyjny,
- dostęp pilotażowy.
3
Szczegóły cenowe oraz okres abonamentu ustalane są indywidualnie lub publikowane w ofercie.
4
Brak opłaty abonamentowej może skutkować ograniczeniem lub zablokowaniem dostępu do aplikacji.

1
Operator dokłada należytej staranności w zakresie bezpieczeństwa i dostępności aplikacji.
2
Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
- błędy wynikające z nieprawidłowego korzystania z systemu,
- utratę danych spowodowaną działaniem użytkownika,
- nieprawidłową konfigurację urządzeń użytkownika,
- przerwy wynikające z działania usług zewnętrznych,
- nieprawidłowe dane wprowadzone przez użytkownika.
3
Operator nie odpowiada za decyzje medyczne podejmowane przez użytkowników na podstawie danych znajdujących się w systemie.

1
W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa użytkownik powinien niezwłocznie poinformować Operatora.
2
Operator podejmuje działania mające na celu:
- zabezpieczenie systemu,
- analizę incydentu,
- ograniczenie skutków naruszenia.
3
W przypadku naruszenia danych osobowych Operator informuje administratora danych bez zbędnej zwłoki.

1
Operator może aktualizować Regulamin.
2
Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest w aplikacji lub przekazywana użytkownikom.
3
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz RODO.
4
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.